EMERGENCY PLAN SURROUNDING NATIONAL ELECTION 11/24/13
PRE-EMPTIVE ACTION
In anticipation of the upcoming national election on Sunday, November
24, 2013, the Administration and Board have been in communication with the
Regional Security Officer at the U.S. Embassy. We have decided the following:
Discovery School will be closed on Monday, November
25, 2013
in order to keep our students and staff safe, as well as to enable us to
assess the situation and make a measured decision for the remainder of the week.
COMMUNICATION --
1. Parents will receive
communication from the school at
around 6:00 p.m. on Monday evening, November 25, 2013, concerning
school for the remainder of that week, or at least for Tuesday.
2. Additional information will be
shared with parents as needed in the days following the election, and parents
will be contacted by their child’s homeroom teacher. We realize that this means
you may receive multiple calls and we request your patience with the process.
3. Parents must notify their child’s
Homeroom Teacher this week of all means that can be used to reach them
in an emergency—cell phone numbers, land line numbers, Whats App information,
email addresses.
4. All Homeroom Teachers will do a trial run of
our communication network on Monday or Tuesday of this week to ensure that all of our contact information is working.
5. If you receive a Whats App or
text message, or an email, please send a brief and immediate response to the teacher saying “got
it!” so we will know you have the received the message.
Teachers will then notify the Administration concerning what parents have been
reached. We will continue trying to reach those who have not.
6. In an emergency, messages will
also be sent by email from the school administrative office.
7. It is possible that in an
emergency situation, the phone and Internet lines may not be working
efficiently. In that case, we ask parents to exercise caution, try to be
informed through the media and use their best judgment in determining the best
course of action for their family.
PREPARATION
We would like to suggest the following to our school community, due to
the uncertainty of the situation:
1. Do not rely on or spread rumors
2. Stay home on Sunday and Monday (Nov.
24 and 25) wherever possible
3. Have a supply of water, milk,
and essential foods on hand
4. Have a supply of any needed medications
on hand
5. Have your car fueled
6. KEEP YOUR PHONES CHARGED, TURNED ON, AND WITH YOU AT ALL TIMES
7. HAVE ALL EMERGENCY NUMBERS PRE-PROGRAMMED IN
YOUR PHONE, AS WELL AS THE NUMBER OF YOUR CHILD’S HOMEROOM TEACHER
8. IF YOU
HAVE A PREPAID PHONE, BE SURE TO HAVE EXTRA PHONE CARDS AVAILABLE FOR EMERGENCY
TRANSMISSION OF MESSAGES
DECISION MAKING
The Administration will be in close communication with the Regional
Security Office at the U.S. Embassy in the days before, during and after the
election, and the school will base our decisions on the actions of the U.S.
Embassy regarding closing or staying open.
Please contact Ms. Giles if you have any questions or concerns with this
plan.
CHILDREN’S OPERA – Thanks to all the
teachers and parents for their contributions in making this field trip a
success!
PASSING GRADE ACCORDING TO THE MINISTRY OF EDUCATION - We would like to remind parents that the passing grade, according to
new regulations, is 70% for the Ministry of Education. Students need to score
at least 70% in order to avoid coming to recuperation exam/s at the end of the
quarter. Please check blogs and Engrade on a regular basis, and maintain close
communications with teachers if there are concerns.
FROM THE COUNSELOR’S OFFICE:
STUDY SKILLS WORKSHOPS -- To help improve students'
overall academic performance we will be offering the following mandatory Study
Skills Workshops taking place at the Library:
- Middle School (grades 6-8): Wednesday, November
13, from 8:00-9:40 am
- High School (grades 9-12): Wednesday, November,
13 from 10:00-11:40 am
These workshops are geared to students in
particular.On a later date we will offer workshops that are more focused on
parental support at home.
DEVELOPMENT TALK FOR GIRLS GRADES 4-6 -- Dra. Karen Funes (gynecologist) will be giving an informative talk on
Wednesday, November 20 to the girls from grades 4 – 6 on changes that occur during the puberty stage
of development. This will take place from 8:00 to 9:00 a.m. We will be sending a permission slip with
your child this week for parents to sign if they wish for their daughter to
attend this presentation. Parents are welcome to attend also.
UNIVERSITY VISIT -- The University of Michigan and Hope College will be visiting us on
Tuesday, November 12 at 10:00 am.
FROM THE SCHOOL’S CAFETERIA - Please visit the Cafeteria blog
http://discoverycafeteria.blogspot.com/ for information
on the delicious Pecan, Apple and Pumpkin pies that can be ordered for your
Thanksgiving celebrations. The cafeteria is also offering a meal for the
classroom festivities at a very attractive price!
DONATIONS NEEDED: Don’t forget to send in cereal boxes for “Ya Tengo Donde Escribir” between now and November 20. The
grade that brought the most boxes will be awarded a pizza party or ice cream
party! Please help us help those in need!
INFORMATION FOR MONDAY MEMOS–If you would like for anything to be included in the
Monday Memo please email Ms. Cristiana by FRIDAY
afternoon at 4:00 p.m. (cbanegas@discoveryschool.edu.hn).
Important Dates Coming Up:
Monday and Tuesday, Test
Communication Network with Parents
Nov. 11 and
12 and
report back to Area Administrator
Thursday, November 14 MIDTERM
Friday, November 22 Midterm
Reports go home
Sunday, November 24 Election
Day in Honduras
Monday, November 25 No
School
Wednesday, November 27 PD for Teachers, Early Dismissal for students. AM
Schedule
Thursday. November 28 and Thanksgiving Holiday
Friday, November 29
DESARROLLO
PROFESIONAL – Para
extender y tener un conocimiento más profundo en el programa de Lenguaje y
Literatura, y el Currículo Común General, el viernes y sábado pasado todos
nuestros maestros participaron en dos días completos de capacitación con Missi
Love de Asunción, Paraguay en el Programa Literario de Cuatro Bloques, Círculos
Literarios, y el 6+1 Características de Escritura—enfocándose en desarrollar
una mayor consistencia en la evaluación e implementación de buena escritura en
todos los niveles y a través del currículo. La Escuela Discovery está sumamente
agradecida con la dedicación de nuestros maestros, el deseo y entusiasmo de
hacer de nuestra escuela lo mejor que puede ser implementando estas nuevas
estrategias y programas!
PLAN DE EMERGENCIA
DURANTE ELECCIONES NACIONALES 24/11/13
ACCIONES
PREVENTIVAS
Como anticipación a las elecciones nacionales
del día domingo 24 de noviembre, 2013,
la Administración y la Junta han mantenido comunicación con el Oficial de
Seguridad Regional de la Embajada Americana. Hemos decidido lo siguiente:
La Escuela Discovery estará cerrada el lunes 25 de
noviembre, 2013
para que mantener la seguridad de nuestros
alumnos y personal, asi como permitirnos
evaluar la situación y tomar una decisión medida para el resto de la semana.
COMUNICACIÓN
--
1. Los padres recibirán comunicación de la escuela aproximadamente a las 6:00 p.m. en la
tarde del lunes el 25 de noviembre, 2013, refiriéndose a la escuela
para el resto de la semana, o por lo menos acerca del día martes.
2. Información adicional se compartirá con los padres según
sea necesario en los siguientes días de las elecciones, y los padres serán
contactados por los maestros guías de sus hijos. Nos damos cuenta que puede que
usted reciba múltiples llamadas y le solicitamos su paciencia con el proceso.
3. Los padres deben notificar a los maestros guías esta
semana de todos los medios por los cuales se les pueda contactar en caso de
emergencia-números de celulares, números fijos, información de WhatsApp,
correos electrónicos.
4.
Todos los maestros guías realizarán una prueba piloto de
nuestra red de comunicación el lunes o martes de esta semana para asegurarnos
que la información de contacto funciona.
5. Si recibe un mensaje de WhatsApp o de texto, o un correo
electrónico, por favor envíe un respuesta breve e
inmediata al maestro diciendo “recibido!” para que sepamos que han recibido el mensaje. Los maestros después
notificarán a la Administración de los padres que han localizado. Continuaremos
tratando de localizar a los que no se comunicaron.
6. En caso de emergencia, los mensajes se enviarán por
correo electrónico de la oficina administrativa de la escuela.
7. Es posible que en una situación de emergencia, las líneas
de teléfono e internet no funcionen de manera muy eficiente. En ese caso, les
solicitamos a los padres que sean cautelosos, traten de mantenerse informados
por los medios de comunicación y usen su mejor juicio en determinar la mejor
forma de actuar para sus familias.
PREPARACION
Nos gustaría sugerirles lo siguiente a
nuestra comunidad escolar, debido a la incertidumbre de la situación:
1. No se deje llevar ni disperse rumores.
2. Quédese en casa el domingo y lunes (24 y 25 de nov.)
donde sea posible.
3. Mantenga un suministro disponible de agua, leche, y
alimentos esenciales.
4. Mantenga un suministro disponible de medicamentos
necesarios.
5. Llene el tanque de combustible de su carro.
6. MANTENGA SUS
TELEFONOS CARGADOS, ENCENDIDOS, Y EN SU PODER EN TODO MOMENTO
7. MANTENGA LOS
NUMEROS DE EMERGENCIA PRE-PROGRAMADOS EN SU TELEFONO, ASI COMO EL NÚMERO DEL
MAESTRO GUIA DE SU HIJO.
8. SI TIENE UN
TELEFONO DE PRE-PAGO, ASEGÚRESE DE TENER TARJETAS DE RECARGA EXTRAS DISPONIBLES
PARA TRANSMISION DE MENSAJES DE EMERGENCIA.
TOMA DE DESICIONES
La administración estará en constante
comunicación con el Oficial Regional de Seguridad de la Embajada Americana en
los días antes, durante y después de las elecciones, y la escuela basará las
decisiones en las acciones de la Embajada Americana concerniente a cerrar o
mantenerse abiertos.
Por favor comuníquese con Ms. Giles si tiene
preguntas o alguna duda acerca de este plan.
OPERA DE NIÑOS – Agradecemos a todos
los maestros y padres de familia por su contribución para hacer de esta visita
un éxito!
NOTA PARA APROBAR DE
ACUERDO AL MINISTERIO DE EDUCACIÓN - Nos
gustaría recordarles a los padres que la nota para aprobar una materia según el
Ministerio es 70%. Por lo tanto su hijo necesita tener por lo menos 70% en cada
materia para evitar venir a exámenes de recuperación, los cuales son
requeridos al final de cada trimestre.
Por favor revise el blog y Engrade de manera semanal, y mantenga una
comunicación cercana con los maestros si tiene consultas.
DESDE LA OFICINA DE
LA CONSEJERIA:
TALLER DE HABILIDADES DE ESTUDIO - Para ayudar al
mejoramiento del rendimiento académico en general estamos ofreciendo de forma
obligatoria el Taller de Habilidades de Estudio, que se llevará a cabo en la
Biblioteca:
·
Escuela Media (de 6-8 grados): Miércoles 13 de noviembre,
de 8:00-9:40 am
·
Secundaria (de 9-12 grados): Miércoles 13 de noviembre,
de 10:00-11:40 am
Estos talleres están orientados a los alumnos
en particular. Más adelante ofreceremos talleres que estén más enfocados al
apoyo de los padres en casa.
CHARLA DE DESARROLLO
PARA NIÑAS DE 4-6 GRADO – La Dra. Karen Funes (ginecóloga) estará dando una charla
informativa el miércoles 20 de noviembre a las niñas de los grados de 4-6,
acerca de los cambios que ocurren durante la etapa de la pubertad en el
desarrollo. Esta se llevará a cabo de 8:00 – 9:00 a.m. Estaremos enviando una
hoja de permiso con su hija esta semana para que firme si desea que ella asista
a esta presentación. Damos la bienvenida a los padres que deseen asistir.
VISITA DE UNIVERSIDAD
– La
Universidad de Michigan y la Universidad Hope nos estarán visitando el martes
12 de noviembre a las 10:00 a.m.
DE LA CAFETERIA DE LA
ESCUELA - Por favor visite el blog de la Cafeteria http://discoverycafeteria.blogspot.com/ para obtener información
de los deliciosos pasteles de nueces, manzana y calabaza que pueden ser
ordenados para su celebración del Día de Acción de Gracias. La Cafeteria está
ofreciendo también un menú completo para las festividades del aula a un precio
muy atractivo!
SE NECESITAN DONACIONES: No olvide enviar las cajas de cereal para “Ya Tengo Donde Escribir” desde ahora hasta el 20 de noviembre. El grado que haya recolectado mas cajas de cereal será recompensado con una fiesta de pizza o fiesta de helado! Por ayúdenos a ayudar a aquellos con necesidad!
INFORMACION PARA LOS MEMOS DE LOS LUNES – Si usted desea que se incluya algo en el Memo de los lunes por favor
comuníquese con Ms. Cristiana antes de las 4:00 p.m. del día VIERNES (cbanegas@discoveryschool.edu.hn )
Fechas importantes
que se aproximan:
Lunes
y martes, 11 y 12 de Nov. Prueba de red
de comunicaciones con los padres y reporte al Administrador de Área
Jueves 14 de
noviembre MEDIO PERIODO
Viernes 22 de
noviembre Reportes de Medio
Periodo enviados a casa
Domingo 24 de
noviembre Día de
elecciones en Honduras
Lunes 25 de noviembre No
hay clases
Miércoles
27 de noviembre Desarrollo
Prof. para maestros, salida temprana para alumnos, horario AM
Jueves
28 de noviembre Feriado de Acción
de Gracias
Viernes
29 de noviembre
