Monday, November 18, 2013

DISCOVERY SCHOOL MONDAY MEMO FOR PARENTS 11/ 18 /13

CONGRATULATIONS! Ms. Karen Raudales (grade four teacher) and Mr. Vincent Taylor (Middle School Language Arts teacher) successfully completed and graduated from their Masters Program with the State University of New York (SUNY) last weekend. Kudos to both of you for your hard work and dedication! Discovery School is very lucky to have you as part of our staff!

MIDTERM REPORTS – Midterm reports will be issued this Friday, November 22. Please make sure you ask your child for them. If a conference was not requested by a teacher but you would like to have one, please contact the school to set up an appointment.

ADVANC-ED LATIN AMERICA CONFERENCE – Ms. Giles will be leaving on November 21 to attend the yearly Advanced Ed conference. In her absence, if you have any problems please contact her via email or refer to your Area Administrator (Ms Nora for Early Childhood; Ms. Cristiana for Elementary; Ms. Gloria for Secondary). For any security concerns, especially surrounding the election weekend, please contact Efrain in the Finance Office, who will be in contact with the US Embassy Regional Security Officer.

FROM THE COUNSELOR’S OFFICE:
***Dra. Karen Funes ( gynecologist) will be giving an informative talk on Wednesday, November 20 to the girls from grades 4 – 6  on changes that occur during the puberty stage of development. This will take place from 8:00 to 9:00 a.m.  We will be sending a permission slip with your child this week for parents to sign if they wish for their daughter to attend this presentation.

*** We invite you to visit our teacher and administrator blogs and become a follower of the ones for which you wish to receive updates. There's always valuable information posted on them that you might find useful with your children. All you need to do is click on "Participar en este sitio" or "Follow this site" and provide your name and email information, and you will be notified of updates to that particular blog automatically. You can follow as many blogs as you would like to.

FROM THE SCHOOL’S CAFETERIA -  Please visit the Cafeteria blog http://discoverycafeteria.blogspot.com/ for information on the delicious Pecan, Apple and Pumpkin pies that can be ordered for your Thanksgiving celebrations. The cafeteria is also offering a meal for the classroom festivities at a very attractive price!

LAST WEEK FOR DONATIONS  FOR “YA TENGO DONDE ESCRIBIR”:  Don’t forget to send in cereal boxes. Wednesday, November 20 is the last day! The grade that brought the most boxes will be awarded a pizza party or ice cream party! Please help us help those in need!

CHRISTMAS GIVING TREE:  Nuestro Pequeños Hermanos (NPH) is an international organization that takes in abandoned and orphaned children, providing a home and education.  Here in Honduras, the NPH organization provides for over 500 children in at large ranch near La Venta and home in Tegucigalpa for severely handicapped children.   While many children at the ranch have aunts, uncles, or grandparents that come to visit them and can provide some Christmas gifts, some children at a ranch have no family to visit.  It is these children, whom we would like to provide for this Christmas.   On the second floor of the secondary building, a NPH Giving Tree will be set up.   Choose a paper tree that has a child’s information about his/her size for shoes or socks.  Purchase the new item and return it to Mrs. Agurcia’s Room (Rm. 7) by Tuesday, December 10th, with the tree tag taped to it.  As well, there are tree tags for basic food items that will be donated to the orphanage.  Cash donations will also be accepted to provide shoes and socks for children whose tags were not selected.  Thank you for giving this Christmas! For more information about NPH’s work in Honduras, please visit http://www.nph-honduras.org/

For Secondary Only:

COMMUNITY SERVICE CLUB:  There will be a meeting of the Community Service Club on Tuesday, November 19th in Mrs. Agurcia's Room (Rm.7) at lunch.  All secondary students are welcome.

SCIENCE FAIR:  Please remember that Science Fair will be held on Friday, December 6th.  That day, all 7th, 8th, 9th, and 10A students will be involved in the fair during 3rd and 4th periods. First period will proceed as normal and 1/2 of 2nd period will be used to set up the fair on the second floor of the secondary building.  As well, students with top projects will be asked to present their project to a visiting judge that afternoon in the library.  Students from other classes will be invited to visit the fair in the following schedule:  6A, 6B, 10B, 11, and 12 during 3rd period, and elementary classes during 4th period (10:53-11:43).  More details about the schedule will given closer to the fair.

EMERGENCY PLAN SURROUNDING NATIONAL ELECTION 11/24/13 – RESTATING THE INFORMATION FROM LAST WEEK’S MONDAY MEMO:

PRE-EMPTIVE ACTION - In anticipation of the upcoming national election on Sunday, November 24, 2013, the Administration and Board have been in communication with the Regional Security Officer at the U.S. Embassy. We have decided the following:

Discovery School will be closed on Monday, November 25, 2013

in order to keep our students and staff safe and to enable us to assess the situation and make a measured decision for the remainder of the week.

COMMUNICATION --
1.     Parents will receive communication from the school at around 6:00 p.m. on Monday evening, November 25, 2013, concerning school for the remainder of that week, or at least for Tuesday.
2.     Additional information will be shared with parents as needed in the days following the election, and parents will be contacted by their child’s homeroom teacher. We realize that this means you may receive multiple calls and we request your patience with the process.
3.     Parents must notify their child’s Homeroom Teacher this week of all means that can be used to reach them in an emergency—cell phone numbers, land line numbers, Whats App information, email addresses.
4.     All Homeroom Teachers have already done a trial run of our communication network last week to ensure that all of our contact information is working. Parents – If you did not receive a notification from your homeroom teacher last week, please speak with them immediately to confirm your contact information.
5.     If you receive a Whats App or text message, or an email, please send a brief and immediate response to the teacher saying “got it!” so we will know you have the received the message. Teachers will then notify the Administration concerning what parents have been reached. We will continue trying to reach those who have not.
6.     In an emergency, messages will also be sent by email from the school administrative office.
7.     It is possible that in an emergency situation, the phone and Internet lines may not be working efficiently. In that case, we ask parents to exercise caution, try to be informed through the media and use their best judgment in determining the best course of action for their family.

PREPARATION
We would like to suggest the following to our school community, due to the uncertainty of the situation:

1.      Do not rely on or spread rumors
2.      Stay home on Sunday and Monday (Nov. 24 and 25) wherever possible
3.      Have a supply of water, milk, and essential foods on hand
4.      Have a supply of any needed medications on hand
5.      Have your car fueled
6.      KEEP YOUR PHONES CHARGED, TURNED ON, AND WITH YOU AT ALL TIMES
7.      HAVE ALL EMERGENCY NUMBERS PRE-PROGRAMMED IN YOUR PHONE, AS WELL AS THE NUMBER OF YOUR CHILD’S HOMEROOM TEACHER
8.      IF YOU HAVE A PREPAID PHONE, BE SURE TO HAVE EXTRA PHONE CARDS AVAIABLE FOR EMERGENCY TRANSMISSION OF MESSAGES

DECISION MAKING
The Administration will be in close communication with the Regional Security Office at the U.S. Embassy in the days before, during and after the election, and the school will base our decisions on the actions of the U.S. Embassy regarding closing or staying open.

INFORMATION FOR MONDAY MEMOS–If you would like for anything to be included in the Monday Memo please email Ms. Cristiana by FRIDAY afternoon at 4:00 p.m. (cbanegas@discoveryschool.edu.hn).
               
                                              
Important Dates Coming Up:      

Wednesday, November 20                       Girls’ Talk for grades 4-6
Friday, November 22                     Midterm Reports go home
                                                           Thanksgiving Celebrations at noon 
Sunday, November 24                  Election Day in Honduras
Monday, November 25                No School
Wednesday, November 27           PD for Teachers, 11:45 a.m. dismissal for students.
Thursday. November 28 and        No School -- Thanksgiving Holiday
Friday, November 29                     No School – Thanksgiving Holiday


FELICIDADES! A Ms. Karen Raudales (maestra de cuarto grado) y Mr. Vincent Taylor (maestro de Language Arts en Secundaria) quienes el fin de semana pasado exitosamente completaron y se graduaron de su programa de Maestría con la  Universidad del Estado de Nueva York (SUNY). Felicitaciones a ambos por su arduo trabajo y dedicación! La Escuela Discovery es muy afortunada de tenerlos como parte de su personal!

REPORTES DE MEDIO PERIODO- Los reportes de medio periodo serán emitidos este viernes 22 de noviembre. Por favor asegúrese de pedírselo a su(s) hijo(s). Si el maestro no le solicita una conferencia pero le gustaría tener una, por favor comuníquese con la escuela para concertar una cita.

CONFERENCIA ADVANC-ED LATINO AMERICA – Ms. Giles saldrá del país este 21 de noviembre para asistir a la conferencia anual Advanced Ed. En su ausencia, si tiene algún problema por favor comuníquese con el Administrador del Área (Ms. Nora para Pre-escolar; Ms. Cristiana para Primaria; Ms. Gloria para Secundaria). Por asuntos relacionados a la seguridad, especialmente alrededor del fin de semana de las elecciones, por favor comuníquese con Efrain en la Oficina de Finanzas, quien estará en contacto con el Oficial Regional de Seguridad de la Embajada Americana.

DESDE LA OFICINA DE LA CONSEJERIA:
***La Dra. Karen Funes (ginecóloga) estará dando una charla informativa el miércoles 20 de noviembre a las niñas de los grados de 4-6, acerca de los cambios que ocurren durante la etapa de la pubertad en el desarrollo. Esta se llevará a cabo de 8:00 – 9:00 a.m. Estaremos enviando una hoja de permiso con su hija esta semana para que firme si desea que ella asista a esta presentación.

***Le invitamos a visitar los blogs de cada maestro y de administración y convertirse en un seguidor de los que desee recibir notificaciones de actualización. Siempre hay información valiosa publicada en ellos, que puede  encontrar útil para sus hijos. Todo lo que tiene que hacer es hacer click en “Participar en este sitio” o “Follow this site” y escribir su nombre y su correo electrónico, y le llegarán notificaciones acerca de las actualizaciones automáticamente de ese blog en particular. Puede ser seguidor de tantos blogs como usted desee.

DE LA CAFETERIA DE LA ESCUELA -  Por favor visite el blog de la Cafeteria http://discoverycafeteria.blogspot.com/ para obtener información de los deliciosos pasteles de nueces, manzana y calabaza que pueden ser ordenados para su celebración del Día de Acción de Gracias. La Cafeteria está ofreciendo también un menú completo para las festividades del aula a un precio muy atractivo!

ULTIMA SEMANA PARA DONACIONES A “YA TENGO ADONDE ESCRIBIR”: No olvide enviar las cajas de cereal. El miércoles 20 de noviembre es el último día!. El grado que haya recolectado mas cajas de cereal será recompensado con una fiesta de pizza o fiesta de helado! Por ayúdenos a ayudar a aquellos con necesidad!

ARBOL DE NAVIDAD DE DONATIVOS: Nuestros Pequeños Hermanos (NPH) es una organización internacional que acoge niños abandonados y huérfanos, para proveerles casa y educación. Aquí en Honduras, la organización NPH cuida a más de 500 niños en una finca grande cerca de La Venta y en casa en Tegucigalpa para niños con discapacidades severas. Mientras que algunos niños de la finca tienen las visitas de sus tías, tíos, o abuelos que les pueden llevar regalos de navidad, algunos de los niños en la misma finca no tienen familia que los visite. Es a estos niños a los cuales deseamos ofrecerles algo en esta navidad. En el segundo piso del edificio de secundaria, se pondrá un árbol de donativos para NPH. Escoja un arbolito de papel que tenga la información del niño acerca de su talla de zapato o calcetines. Compre el artículo nuevo y tráigalo al aula de Ms. Christina Agurcia (aula 7) antes del martes 10 de diciembre, con el arbolito de papel pegado. Asimismo, hay etiquetas de arbolitos para productos de la canasta básica que serán donados al orfanato. Las donaciones en efectivo también son aceptadas para comprar zapatos y calcetines a los niños que nadie seleccionó su etiqueta. Les agradecemos por dar esta navidad! Para mayor información de cómo NPH funciona en Honduras, por favor visite la página http://www.nph-honduras.org/.

Solo para Secundaria:

CLUB DE SERVICIO COMUNITARIO: Habrá una reunión del Club de Servicio Comunitario el martes 19 de noviembre en el aula de Mrs. Christina Agurcia (aula 7) en la hora de almuerzo. Todos los alumnos de secundaria son bienvenidos.

FERIA DE CIENCIAS: Por favor recuerde que la Feria de Ciencias se llevará a cabo el viernes 6 de diciembre. Ese día, todos los alumnos de 7mo, 8vo, 9no, y 10A estarán involucrados en la feria durante el 3er y 4to periodo. El primer periodo será normal y la mitad del 2do periodo será utilizado para arreglar la feria en el segundo piso del edificio de secundaria. Asimismo, los alumnos con proyectos con los proyectos principales se les pedirá que presenten su proyecto a un juez visitante esa misma tarde en la biblioteca. Los alumnos de otras clases serán invitados a ver la feria con el siguiente horario: 6A, 6B, 10B, 11, y 12 irán durante el 3er periodo, y los alumnos de primaria durante el 4to periodo (10:53-11:43). Mas detalles del horario se darán cuando estemos más cerca de la fecha de la feria.

PLAN DE EMERGENCIA DURANTE ELECCIONES NACIONALES 24/11/13 –
REPITIENDO LA INFORMACIÓN DEL MEMO DE LOS LUNES DE LA SEMANA PASADA:

ACCIONES PREVENTIVAS
Como anticipación a las elecciones nacionales del día domingo 24 de  noviembre, 2013, la Administración y la Junta han mantenido comunicación con el Oficial de Seguridad Regional de la Embajada Americana. Hemos decidido lo siguiente:

La Escuela Discovery estará cerrada el lunes 25 de noviembre, 2013

para que mantener la seguridad de nuestros alumnos y personal,  así como permitirnos evaluar la situación y tomar una decisión medida para el resto de la semana.

COMUNICACIÓN --
1.  Los padres recibirán comunicación de la escuela aproximadamente a las 6:00 p.m. en la tarde del lunes el 25 de noviembre, 2013, refiriéndose a la escuela para el resto de la semana, o por lo menos acerca del día martes.
2.  Información adicional se compartirá con los padres según sea necesario en los siguientes días de las elecciones, y los padres serán contactados por los maestros guías de sus hijos. Nos damos cuenta que puede que usted reciba múltiples llamadas y le solicitamos su paciencia con el proceso.
3.  Los padres deben notificar a los maestros guías esta semana de todos los medios por los cuales se les pueda contactar en caso de emergencia-números de celulares, números fijos, información de WhatsApp, correos electrónicos.
4.  Todos los maestros guías realizarán una prueba piloto de nuestra red de comunicación el lunes o martes de esta semana para asegurarnos que la información de contacto funciona.
5.  Si recibe un mensaje de WhatsApp o de texto, o un correo electrónico, por favor envíe un respuesta breve e inmediata al maestro diciendo “recibido!” para que sepamos que han recibido el mensaje. Los maestros después notificarán a la Administración de los padres que han localizado. Continuaremos tratando de localizar a los que no se comunicaron.
6.  En caso de emergencia, los mensajes se enviarán por correo electrónico de la oficina administrativa de la escuela.
7.  Es posible que en una situación de emergencia, las líneas de teléfono e internet no funcionen de manera muy eficiente. En ese caso, les solicitamos a los padres que sean cautelosos, traten de mantenerse informados por los medios de comunicación y usen su mejor juicio en determinar la mejor forma de actuar para sus familias.
PREPARACION
Nos gustaría sugerirles lo siguiente a nuestra comunidad escolar, debido a la incertidumbre de la situación:

1.  No se deje llevar ni disperse rumores.
2.  Quédese en casa el domingo y lunes (24 y 25 de nov.) donde sea posible.
3.  Mantenga un suministro disponible de agua, leche, y alimentos esenciales.
4.  Mantenga un suministro disponible de medicamentos necesarios.
5.  Llene el tanque de combustible de su carro.
6.  MANTENGA SUS TELEFONOS CARGADOS, ENCENDIDOS, Y EN SU PODER EN TODO MOMENTO
7.  MANTENGA LOS NUMEROS DE EMERGENCIA PRE-PROGRAMADOS EN SU TELEFONO, ASI COMO EL NÚMERO DEL MAESTRO GUIA DE SU HIJO.
8.  SI TIENE UN TELEFONO DE PRE-PAGO, ASEGÚRESE DE TENER TARJETAS DE RECARGA EXTRAS DISPONIBLES PARA TRANSMISION DE MENSAJES DE EMERGENCIA.

TOMA DE DESICIONES
La administración estará en constante comunicación con el Oficial Regional de Seguridad de la Embajada Americana en los días antes, durante y después de las elecciones, y la escuela basará las decisiones en las acciones de la Embajada Americana concerniente a cerrar o mantenerse abiertos.

Por favor comuníquese con Ms. Giles si tiene preguntas o alguna duda acerca de este plan.

INFORMACION PARA LOS MEMOS DE LOS LUNES – Si usted desea que se incluya algo en el Memo de los lunes por favor comuníquese con Ms. Cristiana antes de las 4:00 p.m. del día VIERNES (cbanegas@discoveryschool.edu.hn )

Fechas importantes que se aproximan:

Miércoles 20 de noviembre          Charla para niñas de grados 4-6
Viernes 22 de noviembre              Reportes de Medio Periodo enviados a casa
                                                           Celebraciones de Acción de Gracias en la tarde
Domingo 24 de noviembre                       Día de elecciones en Honduras
Lunes 25 de noviembre              No hay clases
Miércoles 27 de noviembre            Desarrollo Prof. para maestros, salida temprana para alumnos, horario AM
Jueves 28 de noviembre                Feriado de Acción de Gracias

Viernes 29 de noviembre               Feriado de Acción de Gracias