Monday, August 19, 2013

DISCOVERY SCHOOL MONDAY MEMO FOR PARENTS 8/19/13

DPTO EVENT –  We had a great get-together at Ibiza Restaurant on Friday—there were about 50 parents and teachers who attended. Special thanks to our new DPTO officers for putting this together. Our DPTO works very hard to help the school and provide fun activities for our students, parents, and teachers! We appreciate you!! Please remember all parents are asked to pay L.200 per child for membership in the DPTO and to help finance their events and activities. You can pay that at the Finance Officer or at Saturday’s General Assembly.

GENERAL ASSEMBLY – Discovery School parents are invited to attend the General Assembly that will take place this Saturday, August 24 from 9:00 to 11:00 a.m. in the School Cafeteria. Important matters will be addressed, such as:
  • suggested revision to our school calendar
  • budget information
  • an update on the status of the Concrete Plant
  • and school-wide implications of MAP data.

YOUR ATTENDANCE IS CRUCIAL—we need a quorum of 1/3 of our parents (55 parents) for the meeting to be considered a legal meeting of our school Association. Please mark your calendars and plan on attending. 
Ø  Coffee and juice will be provided.
Ø  Believe and Achieve Sports will be at the school to work with the children while the parents are attending the meeting.

VACANCY ON THE BOARD OF DIRECTORS – Last year Rupert Leighton was elected at the General Assembly to serve a two-year term on the Board of Directors. Unfortunately, he and his family moved from Tegucigalpa last week to Africa. Therefore, we have a vacancy in the Board of Directors.  Per Discovery School bylaws, a vacancy of an elected member of the Board may be filled by appointment of the remaining Board members (Bylaws Section VI).  To fill this vacancy, the Board has decided to hold another election for this one vacant position on the Board of Directors.   

If you would like to run for this vacant position on the Board of Directors, please submit your nomination to the Head of School by 5:00 p.m. on Wednesday by emailing to her (
debgilespk@yahoo.com) your name, a brief bio, and a short statement (no more than one paragraph) about yourself and what skills you would bring to the Board.  The list of nominations, including the short statements, will be sent to parents on Thursday in advance of the General Assembly.   

Voting will take place at the General Assembly--voting will take place with our without a quorum.

Please note that nominations will not be taken during the General Assembly.  Nominations must be submitted to the Head of School (debgilespk@yahoo.com) according to the above procedure by Wednesday, Aug. 21, at 5:00 p.m. 

MATH REINFORCEMENT-- IXL SUBSCRIPTION (Grades Kindergarten through 5) -- Last year our teachers piloted the IXL Math enrichment with our students. Because it was so successful and well received by parents and students, the school has acquired a subscription to IXL for all students in Grades KG-5. This is an individualized on-line program that reinforces math skills across the curriculum and is aligned to our Measures of Academic Progress (MAP) assessment that we administer to all students in Grades KG-10 three times during the school year. Teachers will provide parents with information needed to access the program, and they will also post information in their weekly blogs indicating what areas and how much time students should work on IXL during the week. Parents are encouraged to support their children by checking the weekly blogs and having their child complete the practices assigned by each teacher. If you are unclear about any aspect of the IXL, please contact your child’s teacher or the Area Administrator (Ms. Nora for KG – Grade 1 nsierra@discoveryschool.edu.hn and Ms. Cristiana for Grades 2-5 cbanegas@discoveryschool.edu.hn. )

CHOIR AUDITIONS – The Choir auditions will take place on Wednesday, August 21 and Thursday, August 22 during Snack Recess (9:45-10:10) in the music room.   Students from grades 1-12 who did not audition last year are invited to audition. The student may sing a song of his/her preference acapella. Students and parents are asked to commit to the whole year’s participation in Choir. Our Choir has been invited and has accepted the invitation to perform at Carnegie Hall in New York City next summer, and practices will be geared toward preparing the students for that prestigious event. A schedule of practices will be provided this week. If you have questions, you can contact either Ms. Pamela (pcruz@discoveryschool.edu.hn) or Ms. Norma (nlopez@discoveryschool.edu.hn) for more information.

SCHOOL CAFETERIA – for information on the school cafeteria menu and services please visit discoverycafeteria.blogspot.com 

BELIEVE AND ACHIEVE SPORTS PROGRAM – Our first session of After-School Activities with Believe and Achieve Sports started last week, and students can still sign up to participate. The sessions will run from 3:15 - 5:00 p.m. on Tuesday and Wednesday, and 9:00 a.m. - 12:00 noon on Saturday for students from Kindergarten up. During the sessions, students will rotate through different sports, including soccer, basketball, frisbies, golf, American football, and others. Focus is on helping students learn skills, practice teamwork, and have fun, regardless of their current knowledge or skills!

·         TRANSPORTATION:  The school will follow the practice we have followed over the past several years and provide transportation for the students at the end of the Tuesday and Wednesday sessions in the main part of Tegucigalpa. We will not provide transportation to the outlying areas, such as El Hatillo, Santa Lucia, and the airport. As in the past, there will not be a nanny on the bus; however, the driver will make sure all students are buckled up. We will not provide transportation to any area on Saturday.
·         TRANSPORTATION FEE:  Parents are asked to pay Lmp.100 per month for the bus services if their children are planning to use it on Tuesday and Wednesday, and Lmp.60 per month if they are planning to use it for only one of those days. That can be given to Carolina (Receptionist) or anyone in the Finance Office.
·         SIGN-UP FOR SPORTS PROGRAM:  Sign-up for the sports program is with Mr. Eric Hamm directly. His phone number is 9599-2959. As this is a new program, we may need to make adjustments as we go along, and we will keep you informed of any changes. One thing that we will be considering is the traffic at 5:00 p.m. and how long it takes us to get the students home after the activities.
The school welcomes any suggestions parents may have. If you have not had a chance to sign up yet, please contact Ms. Paola Mena, Administrative Assistant, at dsoffice@discoveryschool.edu.hn, 2221-7790 or 9950-6924 to let us know of your interest.
·         At the current time we are not planning to offer other activities during the first quarter, with the exception of Choir. After we have assessed the Sports program, we will make a decision if we will offer other activities starting in the second quarter. Choir teachers will provide parents with a schedule of practices this week, but we will attempt to schedule the Choir practices so they don’t interfere with the Sports. However, there will likely be some overlap.

FROM THE COUNSELOR’S OFFICE – Ms. Marilis, our Guidance and Career Counselor, will begin working on group discussions/presentations with the sixth graders this week. The topic they will focus on will be "Reinforcing Organizational and Study Skills ".

ENROLLMENT DRIVE:   The Board of Directors elected to repeat the Enrollment Drive for the 2013-2014 school year, and the term will expire soon.
 
1.      PERIOD OF THE ENROLLMENT DRIVE:  This opportunity is available until August 31, 2013, and is not retroactive

2.      CONDITIONS:
A.    Discovery Parent must personally introduce a potential new student and parents to Ms. Giles at the beginning of the admission process (this must be someone who has not already requested information on admission)
B.     The school will follow the usual admission process in determining whether the student will be admitted
C.     The cash benefit will apply only if the new student is actually admitted for the 2013-2014 school year.

3.      CASH BENEFIT FOR DISCOVERY SCHOOL PARENTS AND TEACHERS:
During the enrollment drive period, for each new student that a family introduces to Ms. Giles and who is thereafter admitted after meeting all of our admission requirements, the sponsoring parent or teacher will receive a cash bonus in the amount of 5% of the tuition (not capital fee) that the new student actually pays during the 2013-2014 school year.

4.      ADMISSION REQUIREMENTS:  All new students are required to meet the admission requirements that are already established. If a student applies and is not admitted, no bonus will be paid.

5.      ORGANIZATIONS:  This offer applies to individuals who pay their own tuition and does not apply to organizations.

6.      UNFORESEEN COMPLICATIONS:  The Board reserves the right to discontinue the Enrollment Drive at any time if there are any unforeseen complications for the school.

**NOTE:   If a class is or becomes full, Discovery School reserves the right to put a new applicant on a waiting list. In that case, the bonus would not be paid unless the child is admitted during the 2013-2014 school year.

If you have any questions, please contact Ms. Paola Mena, Administrative Assistant, at 2221-7790 or dsoffice@discoveryschool.edu.hn.

INFORMATION FOR MONDAY MEMOS–If you would like for anything to be included in the Monday Memo please email Ms. Cristiana by FRIDAY afternoon at 4:00 p.m. (cbanegas@discoveryschool.edu.hn).


                                  
Important Dates Coming Up:      
Wednesday, August 21                  Deadline to submit nomination for Board of Directors election

Saturday, August 24                      GENERAL ASSEMBLY 9:00 to 11:00 a.m.
                                                           Election of Board Member to fill vacancy

Wednesday, August 28                  Prof. Dev. 11:45 a.m. Dismissal AM Schedule –There will be NO SPORTS TODAY



EVENTO DEL DPTO -  Tuvimos un encuentro muy agradable el viernes en el Restaurante Ibiza—asistieron al menos 50 padres y maestros. Un agradecimiento especial a los nuevos miembros del DPTO por organizar esta reunión. Nuestro DPTO trabaja muy arduamente para ayudar a la escuela y darle a los alumnos, padres y maestros actividades divertidas! Les apreciamos mucho!! Por favor recuerden que a todos los padres se les solicitó pagar L.200 por niño(a) como membrecía del DPTO para ayudar a financiar sus eventos y actividades. Puede pagarlo en la Oficina de Finanzas o en la Asamblea General del sábado.

ASAMBLEA GENERAL – Los padres de la Escuela Discovery están invitados a asistir a la Asamblea General que se llevará a cabo el día sábado 24 de agosto de 9:00 a 11:00 a.m en la Cafeteria de la Escuela. Asuntos importantes se tratarán como ser:
  • la revisión sugerida al calendario escolar
  •  información de presupuesto,
  • actualización al estatus en el caso de la Planta de Concreto,
  • se hablará sobre las implicaciones generales que da la información de las pruebas MAP.

SU ASISTENCIA ES CRUCIAL –necesitamos quórum de 1/3 de los padres (55 padres) para que la reunión sea considerada legal para la Asociación de la escuela. Por favor marquen en sus agendas para que planifique asistir.
Ø  Se proporcionará café y jugo.
Ø  La organización deportiva “Créalo y Lógrelo” estará en la escuela para trabajar con los niños mientras los padres asisten a la reunión.

VACANTE EN LA JUNTA DIRECTIVA – El año pasado el Sr. Rupert Leighton fue elegido durante la Asamblea General para ser miembro de la Junta Directiva en un periodo de dos años. Desafortunadamente, la semana pasada, él y su familia fueron trasladados de Tegucigalpa a África. Por lo tanto, tenemos una vacante en la Junta Directiva. De acuerdo a los Estatutos de la Escuela Discovery, una vacante de un miembro elegido de la Junta puede ser ocupado mediante nombramiento del resto de los miembros de la Junta (Estatutos Sección VI). Para ocupar ésta vacante, la Junta ha decidido realizar otras elecciones para esta posición en la Junta Directiva.

Si le gustaría postularse para esta posición vacante en la Junta Directiva, por favor presente su nominación a la Rectora antes de las 5:00 p.m. del miércoles ya sea por correo electrónico (debgilespk@yahoo.com) con su nombre, una  breve reseña, y una declaración resumida (no mayor de un párrafo) acerca de usted mismo y que beneficios ofrece a la Junta. La lista de nominaciones, incluyendo las declaraciones serán enviadas a los padres el jueves antes de la Asamblea General.

La votación se realizará en la Asamblea General—la votación se realizará con o sin quórum.

Por favor tome nota que las nominaciones no se recibirán durante la Asamblea General. Las nominaciones deben ser presentadas a la Rectora (debgilespk@yahoo.com) de acuerdo al procedimiento descrito anteriormente a mas tardar el día miércoles 21 de agosto, 5:00 p.m.


REFORZAMIENTOS DE MATEMATICAS – SUSCRIPCION IXL (Para los grados de Kinder hasta 5to) – el año pasado nuestros maestros realizaron una prueba piloto con nuestros alumnos utilizando el programa de enriquecimiento de matemáticas con IXL. Debido a que fue muy exitoso y bien recibido por los padres y alumnos, la escuela ha adquirido una suscripción a IXL para todos los alumnos de Kinder hasta 5to grado. Este es un programa individual en línea que refuerza las habilidades de matemáticas descrito en el currículo y es compatible con las evaluaciones de Medida de Progreso Académico, (MAP) que les administramos a todos los alumnos de Kinder a 10mo grado, tres veces durante el año escolar. Los maestros proporcionarán a los padres con la información necesaria para tener acceso al programa, y también publicarán la información en sus blogs semanales indicando en que áreas y cuanto tiempo deben dedicar los alumnos a IXL durante la semana. Se anima a los padres a apoyar a sus hijos revisando los blogs semanales y ver que el niño complete la tarea asignada por el maestro. Si no queda claro cualquier aspecto del IXL, por favor comuníquese con el maestro de su hijo o el Administrador de Área (Ms. Nora para K – 1er grado nsierra@discoveryschool.edu.hn y Ms. Cristiana para los grados de 2 – 5 cbanegas@discoveryschool.edu.hn)

AUDICIONES DEL CORO – Las audiciones para el Coro se llevarán a cabo el miércoles 21 de agosto y jueves 22 de agosto durante la hora del receso (9:45-10:10 a.m.) en el aula de Música. Todos los alumnos de 1-12 grado que no audicionaron el año pasado están invitados a hacerlo. Los alumnos pueden cantar una canción de su preferencia a capela. Se les pide a los alumnos y padres a comprometerse a la participación en el Coro por todo el año. Nuestro Coro ha sido invitado y ha aceptado la invitación a participar en una presentación en el Carnegie Hall de New York el próximo año, y las practicas estarán dirigidas a preparar a los alumnos para este tan prestigioso evento. Un calendario de prácticas se les entregará esta semana. Si tiene preguntas, puede comunicarse ya sea con Ms. Pamela (pcruz@discoveryschool.edu.hn) o Ms. Norma (nlopez@discoveryschool.edu.hn) para obtener mayor información.

CAFETERIA DE LA ESCUELA – para información del menú y servicios de la Cafeteria de la escuela por favor visite discoverycafeteria.blogspot.com

PROGRAMA DEPORTIVO “CREALO Y LOGRELO” – Nuestra primera sesión de Actividades Extracurriculares con el programa deportivo “Créalo y Lógrelo” comenzó la semana pasada, pero los alumnos todavía pueden inscribirse. Las sesiones son de 3:15 – 5:00 p.m., los martes y miércoles, y de 9:00 – 12:00 m. los sábados, para alumnos de Kinder en adelante. Durante las sesiones, los alumnos rotarán en diferentes deportes, que incluyen futbol, baloncesto, frisbies, golf, futbol americano, entre otros. Ayuda a enfocar a los alumnos a aprender diferentes habilidades, practicar trabajo en equipo, y divertirse, sin considerar sus conocimientos o habilidades actuales!

  • TRANSPORTE: la escuela continuará la practica que hemos seguido durante los años anteriores y proveeremos transporte a los alumnos al final de las sesiones de los martes y miércoles en las partes principales de Tegucigalpa. No proveeremos transporte a las afueras como ser El Hatillo, Santa Lucia, y el aeropuerto. Como en el pasado, no habrá niñera en el bus; sin embargo, el conductor se asegurará que los alumnos lleven el cinturón abrochado. No proveeremos transporte a ninguna área los días sábados.
  • CARGO POR TRANSPORTE: se les solicita a los padres que paguen L.100 mensuales por los servicios de transporte si planean que sus hijos lo utilicen los martes y miércoles, y L.60 por mes si están planeando  usarlo por solo uno de esos días. Esto se le puede pagar a Carolina (Recepcionista) o cualquiera en la oficina de finanzas.
  • REGISTRO EN EL PROGRAMA DE DEPORTES: La inscripción en el programa de deportes es directamente con el Sr. Eric Hamm.Su número de teléfono es 9599-2959. Como este es un programa nuevo, puede ser que necesitemos afinarlo un poco a medida se desarrolla, y les mantendremos informados de esos cambios. Una cosa que debe ser considerada es el tráfico vehicular a las 5:00 p.m. y cuanto tiempo nos tomará que lleguen los alumnos después de las actividades.
La escuela agradece cualquier sugerencia que tengan los padres. Si todavía no se ha inscrito, por favor comuníquese con Ms. Paola Mena, Asistente Administrativa, a dsoffice@discoveryschool.edu.hn, 2221-7790 o al 9950-6924 comunicándole su interés!
·                    Por el momento no estamos planificando ofrecer otras actividades durante el primer trimestre, con excepción al Coro. Después de evaluar el programa de deportes, tomaremos una decisión si ofreceremos otras actividades comenzando el segundo trimestre. Las maestras del Coro enviarán a los padres un calendario con las practicas del Coro para que no interfieran con los deportes. Sin embargo, es muy probable que algunas coincidan.

DE LA OFICINA DE CONSEJERIA – Ms. Marilis, nuestra Consejera Estudiantil, comenzará a trabajar con un grupo de discusiones/presentaciones en 6to grado esta semana. El tema a abordar será “Reforzando Habilidades Organizacionales y de Estudio”.

CAMPAÑA DE MATRICULA: La Junta Directiva ha decidido repetir la Campaña de Matricula para el año escolar 2013-2014, y los términos expirarán pronto.

  1. PERIODO DE LA CAMPAÑA DE MATRICULA: Esta oportunidad es desde el 16 de abril hasta el 31 de agosto del 2013, y no es retroactivo.

  1. CONDICIONES:
A.   El padre de Discovery debe presentar personalmente al nuevo alumno potencial y los padres a Ms. Giles al comienzo de proceso de admisión (estos deben ser personas que no han solicitado información de admisión)
B.   La escuela seguirá el proceso de admisión acostumbrado para determinar si el alumno es admitido
C.   El  beneficio en efectivo aplicará solamente si el nuevo alumno es realmente aceptado en el año escolar 2013-2014.

  1. EL BENEFICIO EN EFECTIVO PARA LOS PADRES Y MAESTROS DE DISCOVERY:
Durante el periodo de matrícula, por cada nuevo alumno que una familia presente a Ms. Giles y por consecuencia es admitido después de reunir todos los requisitos de admisión, el padre o maestro que lo apadrino recibirá un bono en efectivo del 5% de la colegiatura (no el fondo de inversión)  que el nuevo alumno pague durante el año escolar 2013-2014.

  1. REQUISITOS DE ADMISION: Se requiere de todos los nuevos alumnos cumplir con los requisitos de admisión que ya están establecidos. Si un alumno aplica y no es admitido, no se pagará el bono.

  1. ORGANIZACIONES: Esta oferta solo aplica a individuos que pagan su propia colegiatura y no aplica a organizaciones.

  1. COMPLICACIONES IMPREVISTAS: La Junta se reserva el derecho a descontinuar la Campaña de Matricula en cualquier momento si se presentan complicaciones inesperadas para la escuela.

**NOTA: Si un grado se llena, la Escuela Discovery se reserva el derecho de poner al nuevo aplicante en lista de espera. En tal caso, el bono no será efectivo a menos que el alumno sea admitido durante el año escolar 2013-2014.

Si tiene alguna pregunta, por favor comuníquese con Ms. Paola Mena, Asistente Administrativa, al 2221-7790 o dsoffice@discoveryschool.edu.hn

INFORMACION PARA LOS MEMOS DE LOS LUNES – Si usted desea que se incluya algo en el Memo de los lunes por favor comuníquese con Ms. Cristiana antes de las 4:00 p.m. del día VIERNES (cbanegas@discoveryschool.edu.hn )

Fechas importantes que se aproximan:
Miércoles 21 de agosto                   Fecha límite para presentar las nominaciones a las elecciones de la Junta Directiva

Sábado 24 de agosto                      ASAMBLEA GENERAL de 9:00 a 11:00 a.m.
Elección de Miembro de la Junta para llenar vacante

Miércoles 28 de agosto                  Desarrollo Prof. salida temprana 11:45am
                                                           NO HABRA PROGRAMA DEPORTIVO