Monday, August 26, 2013

DISCOVERY SCHOOL MONDAY MEMO FOR PARENTS 8/26/13

GENERAL ASSEMBLY –  Thank you to the parents and teachers who attended the General Assembly last Saturday. This is the first time in 6 years that we’ve had a quorum at the fall General Assembly! We appreciate your participation and collaboration in making this Discovery School’s best year ever!

  • SCHOOL CALENDAR -- During the Assembly, the parents voted to adopt the proposed changes to the school calendar, which was previously sent to parents. The calendar is shown at the bottom of this Monday Memo (after the 3-week calendar). Please check it carefully as we have made changes to the Semester Exams in December and May, as well as the final week of school which will conclude May 30 for students.
  • NEW BOARD MEMBER – Welcome to Ms. Eva Callejas who has joined the Board of Directors to fill the vacancy left when Rupert Leighton unexpectedly moved to The Gambia. We look forward to the fresh insights and ideas that she brings to the Board. Ms. Callejas has one daughter, Isabella, in Grade 9 at Discovery.
  • MEETING OF BOARD OF DIRECTORS – The Board of Directors will meet on the first Wednesday of every month at 4:30 p.m. in the Conference Room. The first 15 minutes of every meeting is devoted to an Open Forum for parents, teachers, or students to address the Board.
  • AREAS OF BOARD RESPONSIBILITIES – The Board of Directors is responsible for the following 4 areas:
    • Policy Development
    • Financial Oversight and Planning
    • Strategic (Long-Range) Planning
    • Hiring the Head of School
  • BOARD COMMITTEES – If you would like to join one the Board’s standing committees, please note the following days and times for the first meetings, which will be held in the Conference Room on the second floor of the Administration Building:
    • Strategic Planning, Wednesday, September 11, at 4:00 p.m.
    • Policy, Wednesday, September 18, at 1:00 p.m.
    • Finance, Wednesday, September 25, at 7:00 a.m.
    • Search (for the new Head of School), Thursday, September 26, at 1:00 p.m.
  • HEAD OF SCHOOL – As announced at the General Assembly, this will be Ms. Giles’ last year at Discovery, as she will have completed 6 years with the school. The Search Committee will begin actively recruiting the next Administrator who will lead the school in the direction developed by the Strategic Planning Committee.
  • DPTO – The Discovery Parent-Teacher Organization (DPTO) will meet every Tuesday at 7:30 a.m. in the school Cafeteria. All parents and teachers are welcome and encouraged to join this group. Everything that they do is focused on improving the school experience for our students and their families.

COMMUNITY SERVICE CLUB - For more than 10 years, Discovery teachers and parents have been visiting a group of children from Nuestros Pequeños Hermanos' orphanage.  Now, we would like to open this opportunity for our secondary students (Grades 6-12) to be involved.   To celebrate Children's Day, we will visit the orphanage on Sunday, September 1st.  The club will then continue with monthly visits to the orphanage throughout the school year.  The first organizational meeting for the club will be held at lunch on Thursday, August 29th, in Mrs. Agurcia's classroom.  Any interested secondary student is invited to attend. Parents may email Mrs. Christina Agurcia for more information (cagurcia@discoveryschool.edu.hn ).

MATH REINFORCEMENT:  IXL ACCOUNTS (for grades Kinder through 5 only) –A reminder to our Kindergarten through Grade 5 parents that the school has acquired the annual subscription to IXL for our students. Each teacher will announce in their blog the skills that need to be reinforced each week. Our parents’ support in making sure each child benefits from this practice is greatly appreciated!

MIDDLE AND HIGH SCHOOL NEWS –
Ø  Last week as a collaboration of Social Studies and Visual Arts lessons, the 8th grade class visited the Honduran National Gallery. The students enjoyed the replica of the Taulabe Caverns, and a tour through the Colonial Art Room and Contemporary Art Room where various artists have their paintings displayed. The students were accompanied by Mr. David Cozart (Social Studies teacher) and Ms. Soraya Reichman (Visual Arts teacher).
Ø  We would like to remind parents that the dates for Semester Exams are as follows:
I Semester, grades 9 -12      Monday, December 16; Tuesday, December 17; and Wednesday, December 18
II Semester, grades 8 - 12    Tuesday, May 27; Wednesday, May 28; and Thursday, May 29
Ø  We would like to remind all parents that the first warning bell rings @ 7:55. By 8:00 a.m., students should be in their seats and ready for instruction in the class. Please help your child get to school on time so she/he can have enough time to turn in homework, go to her/his locker, and organize her/his supplies.

PROFESSIONAL DEVELOPMENT WEDNESDAY – As stated in our school calendar, the last Wednesday of every month is assigned for Teacher Professional Development. Therefore, this Wednesday, August 27, is an early dismissal day for students (11:45 a.m.). We appreciate parents picking their child(ren) up promptly so our teachers can attend the professional development that has been planned for that day.

ECOFRIENDLY LUNCH DAY - Discovery students are aiming to be more "green" by recycling and reducing our waste production.  To promote this effort, the 10th grade Environmental Science students will be hosting Ecofriendly Lunch Day on Thursday, August 29th.  During recess, there will be games, activities, and prizes that will encourage students to pack a waste-free lunch.  Previous to this, environmental science students will be visiting classrooms to promote waste reduction and recycling.  Parents, please join with us in this effort and help your student pack a waste-free lunch each day.  For more information about waste-free lunches, please see http://www.wastefreelunches.org/

FROM THE COUNSELOR’S OFFICE – Ms. Marilis will begin the Elementary group discussions/presentations with the second graders this week. The topic that will be addressed with them will be " Friendship ".

AREA MEETINGS – This year we have introduced a number of new educational expectations for teachers—from using 6 + 1 Traits Writing Skills Assessments, 4 Blocks Literacy Model, adopting the Language Arts Common Core, making classrooms more language-based by incorporating Word Walls throughout the school, using the 8 new interactive projectors, improving lesson plans and rubrics, etc.  To facilitate our teachers’ professional growth, monthly Area Meetings (Early Childhood, Elementary and Secondary) will provide the teachers with time to reflect and share on some of the great things they are doing in the classroom and in their planning. These meetings are held after school hours so they do not interfere with the school day for the students.

INFORMATION FOR MONDAY MEMOS–If you would like for anything to be included in the Monday Memo please email Ms. Cristiana by FRIDAY afternoon at 4:00 p.m. (cbanegas@discoveryschool.edu.hn).


                              
Important Dates Coming Up:      
Wednesday, August 28                  Prof. Dev. 11:45 a.m. Dismissal–There will be NO SPORTS TODAY
Monday, September 2                     All-School Assembly for September festivities 8:05-8:20 a.m.
Thursday, September 5                  Area Meetings 3:15 p.m.
Friday, September 6                        Midterm
Thursday, September 12                Honduran Independence Day Celebration – Early Dismissal (PM Schedule); Progress Reports go home
September 13 & 16                          HOLIDAY – Honduran Independence Day 


25
26
27

Believe and Achieve
3:15-5:00 p.m.

28

Professional Development Wednesday
Early Dismissal 11:45 a.m.
AM Schedule

*No Sports today*

29
30
31
1
2

All School Assembly for September Festivities
8:05-8:20 a.m.


3

Believe and Achieve
3:15-5:00 p.m.

4

Believe and Achieve
3:15-5:00 p.m.

5

Area Meetings 3:15 p.m.
6

MIDTERM
7
8
9


10

Believe and Achieve
3:15-5:00 p.m


11

Believe and Achieve
3:15-5:00 p.m
12

Independence Day Celebration
9:00 – 11:30 a.m.
Early Dismissal (PM Schedule)
MIDTERM REPORTS GO HOME

13



HOLIDAY
14

To See the School Calendar please go to

http://www.discoveryschool.edu.hn/calendar.html


ASAMBLEA GENERAL – Agradecemos a todos los padres y maestros que asistieron a la Asamblea General del sábado pasado. Es la primera vez en 6 años que alcanzamos quórum en la Asamblea General de otoño! Agradecemos su participación y colaboración para lograr que este sea el mejor evento del año de la Escuela Discovery!

  • CALENDARIO ESCOLAR – Durante la Asamblea, los padres votaron para adoptar los cambios propuestos en el calendario escolar, el cual se envió anteriormente a los padres. El calendario esta adjunto al final de este Memo de los Lunes (después del calendario de 3 semanas). Por favor revíselo cuidadosamente ya que se han hecho cambios en los Exámenes Semestrales en diciembre y mayo, así como a la última semana de clases del año escolar  que finalizará el 30 de mayo para los alumnos.
  • NUEVO MIEMBRO DE LA JUNTA – Damos la bienvenida a Sra. Eva Callejas quien se ha unido a la Junta Directiva para llenar la vacante que dejó el Sr. Rupert Leighton quien fue trasladado inesperadamente a Gambia. Esperamos las nuevas perspectivas e ideas que la Sra. Callejas traerá a la Junta, ella tiene una hija, Isabella, en 9no grado.
  • REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA – La Junta Directiva se reunirá los primeros miércoles de cada mes a las 4:30 p.m. en la Sala de Conferencias. Los primeros 15 minutos  de cada reunión está dedicada a Foro Abierto para los padres, maestros, o alumnos que deseen dirigirse a la Junta.
  • AREAS DE RESPONSABILIDAD DE LA JUNTA – La Junta Directiva es responsable de las siguientes 4 áreas:
o   Desarrollo de políticas
o   Revisión financiera y planificación
o   Planeación estratégica (a largo plazo)
o   Contratación del Rector de la Escuela
  • COMITÉS DE LA JUNTA - Si desea unirse a uno de los comités actuales de la Junta, por favor tome nota de los siguientes días y horas para las primeras reuniones, las cuales se llevarán a cabo en la Sala de Conferencias, en el segundo piso del Edificio de Administración:
o   Planeación Estratégica, miércoles 11 de septiembre, a las 4:00 p.m.
o   Políticas, miércoles 18 de septiembre, a la 1:00 p.m.
o   Finanzas, miércoles 25 de septiembre, a las 7:00 a.m.
o   Búsqueda (para nuevo Rector de la Escuela),  jueves 26 de septiembre, a la 1:00 p.m.
  • RECTORA DE LA ESCUELA -  Como fue anunciado en la Asamblea General, este será el último año de Ms. Giles en Discovery,  y habrá completado 6 años con la escuela. El Comité de Búsqueda comenzará a reclutar activamente al siguiente  Administrador quien llevará a la escuela en la dirección desarrollada por el Comité de Planeación Estratégica.
  • DPTO – La Organización de Discovery de Padres-Maestros (DPTO) se reunirá cada martes a las 7:30 a.m. en la Cafetería de la escuela. Todos los padres y maestros son bienvenidos y les animamos a que sea parte de este grupo. Todo lo que hacen está enfocado al mejoramiento de la experiencia escolar para nuestros alumnos y sus familias.

CLUB DE SERVICIO COMUNITARIOS – Por más de 10 años, los maestros y padres de Discovery han visitado a un grupo de niños del Orfanato Nuestros Pequeños Hermanos. Ahora, queremos abrir esta oportunidad para que nuestros alumnos de secundaria (de 6-12 grados) se involucren. Para celebrar el Día del Niño, visitaremos el orfanato el día domingo 1 de septiembre. Después el club continuará visitándolos continuamente, una vez al mes durante todo el año. La primera reunión organizacional para el club se llevará a cabo durante el almuerzo el día jueves 29 de agosto, en el aula de Ms. Agurcia. Cualquier alumno de secundaria interesado, está invitado a asistir. Para obtener mayor información los padres pueden escribir a Ms. Christina (cagurcia@discoveryschool.edu.hn)

REFORZAMIENTO DE MATEMATICAS: CUENTAS IXL (solamente para los grados de Kinder hasta 5to) – Un recordatorio para los padres de Kindergarten hasta 5to grado, acerca que la escuela ha adquirido una suscripción anual de IXL para nuestros alumnos. Cada maestro anunciara en su blog los temas que necesitan reforzar cada semana. Agradecemos grandemente el apoyo de los padres asegurándose que los alumnos se beneficien de esta práctica.

NOTICIAS DE SECUNDARIA -
Ø  La semana pasada como apoyo a las clases de Estudios Sociales y Arte el 8vo grado visito la Galería Nacional de Arte. Los alumnos disfrutaron la réplica de las Cuevas de Taulabé, y un recorrido por la Sala de Arte Colonial y la Sala de Arte Contemporáneo en donde varios artistas han expuesto sus pinturas. Acompañaron a los alumnos Mr. David Cozart (maestro de Estudios Sociales) y Ms. Soraya Reichman (maestra de Arte).
Ø  Queremos recordar a los padres que las fechas para los exámenes semestrales son como a continuación detallamos:
I Semestre, de 9 – 12 grados     Lunes 16 de diciembre; martes 17 de diciembre; y miércoles 18 de diciembre.
II Semestre, de 8 – 12 grados    Martes 27 de mayo; miércoles 28 de mayo; y jueves 29 de mayo.
Ø  Queremos recordar a todos los padres que la primera campana suena a las 7:55 a.m. A las 8:00 a.m. los alumnos deben estar sentados y listos para instrucción en clases. Por favor ayude a su hijo(a) llegar a la escuela a tiempo para que él/ella tenga suficiente tiempo para entregar sus tareas, ir a su casillero, y organizar sus materiales.

MIÉRCOLES DE DESARROLLO PROFESIONAL -  Como está establecido en nuestro calendario escolar, el último miércoles de cada mes está asignado para Desarrollo Profesional de los maestros. Por lo tanto, este miércoles 27 de agosto, es de salida temprana para todos los alumnos (11:45 a.m.). Agradeceremos que los padres recojan a sus hijos a tiempo para que los maestros puedan asistir al desarrollo profesional que ha sido planeado para ese día.


ALMUERZO ECOLOGICO – Los alumnos de Discovery están dirigidos a ser más “verdes” por medio de reciclaje y reducción de la producción de desperdicios. Para promover este esfuerzo, la clase de 10mo grado de Ciencias Ambientales estarán organizando un Día de Almuerzo Ecológico el jueves 29 de agosto. Durante el receso, habrán juegos, actividades, y premios que estimule a los alumnos a que empaquen comida que no produzca desperdicios. Previo a esto, los alumnos de la clase de Ciencias Ambientales estarán visitando las aulas para promocionar la reducción de desperdicios y el reciclaje. Padres, por favor acompáñenos en nuestros esfuerzos y ayude a sus hijos empacándoles almuerzos que produzca mínimos desperdicios cada día. Para mayor información acerca de almuerzos que no producen desperdicios, visite http://www.wastefreelunches.org/

DE LA OFICINA DE CONSEJERIA – Ms. Marilis comenzará en primaria con los grupos de discusiones/presentaciones, esta semana con los alumnos de segundo grado. El tema que se abordará con ellos será “Amistad”.

REUNIONES DE AREAS – Este año hemos introducido un número de procedimientos educativos para los maestros-desde el uso de Evaluaciones 6+1 Traits Writing Skills, Modelo Literario de 4 bloques, adoptar el Currículo General en Literatura/Lenguaje, hacer las aulas de clases más enfocadas en el lenguaje incorporando las Paredes de Palabras en toda la escuela, el uso de 8 proyectores interactivos, mejoramiento de las rubricas y planeación de clases, etc. Para facilitarles a nuestros maestros el crecimiento profesional, se realizarán Reuniones de Área mensuales (Pre escolar, Primaria y Secundaria) que proporcionarán a los maestros el tiempo para reflexionar  y compartir algunos de las cosas maravillosas que están llevando a cabo en las aulas y en su planificación. Estas reuniones se desarrollan después de las horas de clases para que no interfieran con el horario diario de los alumnos.

INFORMACION PARA LOS MEMOS DE LOS LUNES – Si usted desea que se incluya algo en el Memo de los lunes por favor comuníquese con Ms. Cristiana antes de las 4:00 p.m. del día VIERNES (cbanegas@discoveryschool.edu.hn )

Fechas importantes que se aproximan:
Miércoles 28 de agosto                  Desarrollo Prof. salida temprana 11:45am
                                                           NO HABRA PROGRAMA DEPORTIVO
Lunes 2 de septiembre                   Asamblea de toda la escuela para las festividades de septiembre 8:05-8:20 a.m.
Jueves 5 de septiembre                 Reuniones de Áreas 3:15 p.m.
Viernes 6 de septiembre                Medio periodo
Jueves 12 de septiembre               Celebración del Día de Independencia de Honduras – Salida temprana (horario PM); se enviarán los reportes de progreso

13 y 16 de septiembre                     FERIADO – Fiestas de Independencia de Honduras



For the School Calendar please click 

http://www.discoveryschool.edu.hn/calendar.html